A admissão como Utilizador da Biblioteca Municipal de Alcobaça faz-se mediante o preenchimento de uma ficha de inscrição própria para o efeito.
Durante o acto de inscrição o utilizador deverá apresentar o Bilhete de Identidade (ou outro documento identificativo), um documento idóneo comprovativo da sua residência e uma fotografia.
A inscrição de utilizadores com idade inferior a 18 anos é da inteira responsabilidade do seu Encarregado de Educação.
Não é permitida a utilização dos serviços da Biblioteca Municipal de Alcobaça sem apresentação do Cartão de Leitor, que é emitido imediatamente após a inscrição.
O prazo de validade do Cartão de Leitor é de 5 anos.

A Biblioteca Municipal de Alcobaça poderá conceder um cartão de utilizador a instituições, projectos, organismos ou a serviços dependentes da Câmara Municipal de Alcobaça, mediante o preenchimento de uma ficha de inscrição própria para o efeito, devidamente assinada e carimbada pelo responsável máximo da instituição ou do serviço.

Em casos excepcionais, poderá a Biblioteca Municipal de Alcobaça, facultar o acesso aos serviços de consulta local e aos equipamentos audiovisuais, multimédia e para reprodução de documentos da Biblioteca, mediante apresentação de cartão de identificação válido, com fotografia.